Die Rechnungsnummer ist ein wichtiger Bestandteil der Rechnung und muss mehrere Voraussetzungen erfüllen.

Sofern der Unternehmer umsatzsteuerpflichtig ist, müssen seine Ausgangsrechnungen eine fortlaufende Rechnungsnummer aufweisen. Der Nummernkreis sollte einer Logik folgen und lückenlos die Rechnungsnummern erzeugen. Für den umsatzsteuerpflichtigen Rechnungsempfänger ist die Rechnungsnummer eine der Voraussetzungen, um aus der erhaltenen Rechnung die Vorsteuer beim Finanzamt geltend zu machen.

Beispiel für Rechnungsnummern:

Eine einfache Rechnungsnummer: 0001 (1. Rechnung); 0002 (2. Rechnung) usw. Diese Form erfüllt die Voraussetzung der Fortlaufenden Rechnungsnummer.

Der Unternehmer sollte aber um die Interne Abwicklung und Archivierung zu vereinfachen dieses System erweitern und die Jahreszahl und eventuell „RE“ für Rechnung voranstellen. Besonders durch das Kürzel „RE“ ergibt sich die Möglichkeit durch weitere Buchstabenkombinationen auch einen Lieferschein mit der gleichen „Nummer“ wie einen Lieferschein zu versehen.

Zum Schluss noch ein weiteres Beispiel einer Rechnungsnummer wie Sie z.B. von größeren Unternehmen mit mehreren Abteilungen erstellt werden..

Daraus ergibt sich dann folgende Nummer auf der Rechnung

0204.51.04.00005

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