Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB), ist ein Werkzeug, das im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen Verwendung findet. Er ist eine nachträgliche Kostenkontrollrechnung in der Form einer tabellarischen Kostenstellenrechnung. Der BAB dient dazu, bestimmte Kostenarten, in erster Linie die Gemeinkosten, über die Kostenbereiche auf die einzelnen Kostenstellen zu verteilen. Eine Kostenstelle im Sinne des BAB beschreibt dabei eine „Verbrauchsstelle“ der Kosten. So werden zum Beispiel allgemeine Kosten wie Miete, Strom oder Verwaltungskosten tatsächlich von allen Kostenstellen anteilig verbraucht.

Inhalt:

• Überblick
• Kostenbereiche bzw. Kostenstellen
• Hauptkostenstellen
• Hilfskostenstellen
• Allgemeine Kostenstelle
• Aufgaben
• Erweiterter und mehrstufiger Betriebsabrechnungsbogen
• Weblinks

Überblick

Für das externe Rechnungswesen wird ein tabellarisch strukturiertes Formular verwendet -- heute meistens innerhalb einer Tabellenkalkulations-Software. In dieser Tabelle sind in Zeilen die einzelnen Kostenarten (Heizung, Strom, Kosten Geschäftsführung usw.) mit den jeweils angefallenen Werten aufgelistet. In Spalten sind die einzelnen Kostenstellen aufgeführt. Die Kosten pro Kostenart werden nun in der Regel mit einem Umlageschlüssel in jeder Zeile auf die Kostenstellen verteilt, die entsprechende Kosten verursacht haben. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Kosten eindeutig ihrem Verursacher zuordenbar sind. Dieses geschieht eventuell in mehreren Stufen. Ein typisches Beispiel hierfür ist die Umlage von Gemeinkosten auf eine allgemein verfügbare Kostenstelle. Die Verwaltung eines Unternehmens beispielsweise hat einen eigenen Stromverbrauch, der in die Kosten der Verwaltung einfließt. Die Verwaltung wiederum dient den Kostenstellen der Fertigung, Vertrieb usw. Somit müssen die Verwaltungskosten wiederum dem Vertrieb, Fertigung usw. zugeordnet werden. Am Ende werden die Kosten je Kostenstelle zusammengezählt.

Kostenbereiche bzw. Kostenstellen

Hauptkostenstellen

• Material: Beschaffung, Materialprüfung, Lagerung
• Fertigung: Konstruktion, Teilefertigung, Montage, Endkontrolle
• Verwaltung: Direktion (= Management), Rechnungswesen, Personalwesen, Organisation
• Vertrieb: Verkauf, Vertreterprovision, Werbung,

Hilfskostenstellen

• die Kosten werden nicht direkt auf die Kostenträger verrechnet, sondern per Verteilungsschlüssel auf die in Anspruch nehmenden Kostenstellen umgelegt.

Allgemeine Kostenstelle

• Allgemeine Kostenstellen

• Hilfskostenstellen
  • IT-Dienstleistung, Energieversorgung, Instandhaltung, Ärztlicher Dienst, Wachschutz, Betriebskantine, Fuhrpark, betriebsinterner Reparaturservice usw.

Aufgaben

• Ist-Kostenerfassung
• Norm-Kostenerfassung (vergangenheitsorientiert)
• Übersicht über Kostenentstehung; ermöglicht Kostenkontrolle
• Bildung von Kostensätzen
• Abrechnung von Gemeinkosten
• Vorbereitung auf eventuelle Kalkulationen

Erweiterter und mehrstufiger Betriebsabrechnungsbogen

Bei einem erweiterten Betriebsabrechnungsbogen lassen sich Gemeinkosten mit Hilfe von Verteilungsschlüsseln auf jeweilige Kostenträger verteilen. Das übergeordnete Ziel hierbei ist, alle Einzelkosten und Gemeinkosten einer Abrechnungsperiode sowohl insgesamt als auch nach einzelnen Kostenträgern spezifisch auszuweisen.

Beispiel für einen mehrstufigen bzw. erweiterten Betriebsabrechnungsbogen nach dem Stufenleiterverfahren:

Weblinks

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